Stundenklar startet bald – noch keine Audits, keine Datenübergabe und keine Zahlung möglich

Für Agenturen und IT-Dienstleister mit 10 bis 30 Mitarbeitenden

Wie viele Stunden Ihrer Agentur wurden nie berechnet?

Stundenklar soll die Zeiterfassung eines Quartals mit Ihren Rechnungen abgleichen und die Lücke in Euro zeigen. Das ist geplant; heute gibt es nur eine kostenlose Warteliste.

Geplant 290 € einmalig, fester Preis, kein Abo. Der Preis kann sich bis zum Start ändern.

Beispiel (Rechenweg): 12 Mitarbeitende, 40 Stunden pro Quartal nicht berechnet × 95 € pro Stunde = 3.800 €.

Auf die Warteliste
Beispielbericht: erfasste Stunden gegen berechnete Stunden je Kunde Vier Kunden. Kunde A 62 erfasst, 48 berechnet, 1.330 Euro Lücke. Kunde B 40 erfasst, 40 berechnet, keine Lücke. Kunde C 55 erfasst, 41 berechnet, 1.330 Euro. Kunde D 30 erfasst, 18 berechnet, 1.140 Euro. Summe 3.800 Euro. Alle Zahlen sind ein Beispiel. Beispielbericht Q3 Beispiel Kunde A Kunde B Kunde C Kunde D 62 h erfasst48 h berechnet 40 h erfasst40 h berechnet 55 h erfasst41 h berechnet 30 h erfasst18 h berechnet 1.330 €0 €1.330 €1.140 €

Beispiel mit frei gewählten Zahlen. Ein echter Bericht würde Ihre eigenen Daten zeigen.

So soll es ablaufen (geplant)

  1. Warteliste

    Jetzt: Sie tragen E-Mail, Firma, Teamgröße und Abrechnungsart ein.

  2. Start

    Der Stundenklar Assistant (AI) schreibt Ihnen einmal per E-Mail, dass es losgeht. Geplant: mit einer Checkliste, welche CSV-Spalten nötig sind.

  3. Bericht

    Geplant: Der Stundenklar Assistant (AI) entwirft einen Bericht mit dem möglichen Euro-Betrag je Kunde. Sie entscheiden, was Sie nachberechnen.

Was Stundenklar prüfen soll, und was nicht

Geplant: wir prüfen

  • Stunden ohne Rechnung
  • Retainer-Überschreitungen
  • Regiestunden, die nicht an den Kunden weitergegeben wurden

Nicht vorgesehen

  • Zugriff auf Postfach oder Kalender
  • Steuerberatung oder Rechtsberatung
  • Rechnungen schreiben oder an Ihre Kunden schicken

Ihre Daten

  • Jetzt: Wir speichern nur, was Sie ins Formular schreiben, und den Zeitpunkt. Die Angaben gehen per E-Mail an unser Postfach, über den US-Dienst Resend.
  • Geplant, zum Start: ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor jeder Datenübergabe, Löschung der Daten 30 Tage nach dem Bericht. Der Assistant (AI) nutzt KI-Dienste; alle Auftragsverarbeiter, auch außerhalb der EU, würden im Vertrag stehen.
  • Diese Seite lädt nichts von Dritten nach, setzt keine Cookies und zählt keine Besuche. Im Browser wird nichts gespeichert.

Auf die Warteliste

Kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine E-Mail zum Start; einen Termin gibt es noch nicht. Zeiterfassungs- oder Rechnungsdaten brauchen wir jetzt nicht; bitte laden Sie nichts hoch.

Wer dahinter steht

Stundenklar ist ein geplantes Angebot von Holmcrest in Aachen. Die Berichte soll der Stundenklar Assistant (AI) entwerfen. Name und Anschrift stehen im Impressum.

Häufige Fragen

Wer schreibt den Bericht, und ist das Beratung?

Geplant: der Stundenklar Assistant (AI). Ein Mensch liest den Entwurf nicht vorher. KI kann sich irren; prüfen Sie jeden Betrag, bevor Sie nachberechnen. Es ist keine Steuer- oder Rechtsberatung: Stundenklar soll nur Stunden mit Rechnungspositionen vergleichen. Was Sie nachberechnen, entscheiden Sie.

Welche Exporte sind vorgesehen?

Geplant: CSV-Dateien aus gängigen Zeiterfassungs- und Ticketsystemen sowie die Rechnungspositionen aus Ihrer Rechnungssoftware. Eine direkte Anbindung ist nicht vorgesehen.

Welche Daten gehen wann an Sie?

Sie schicken uns jetzt keine Zeiterfassungs- oder Rechnungsdaten. Das Formular fragt nur nach E-Mail, Firma, Teamgröße und Abrechnungsart. Geplant: Datenübergabe erst nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschung 30 Tage nach dem Bericht.

Was kostet es, und wie lange dauert es?

Die Warteliste ist kostenlos. Geplant 290 € einmalig, ohne Abo; der Preis kann sich bis zum Start ändern. Geplant ist auch: Wird nichts gefunden, zahlen Sie nichts. Zeiten nennen wir erst zum Start.